แผนงาน : งานธุรการและสารบรรณ

หน้าที่หลัก : เป็นระบบสนับสนุนกลางของสำนักงานบริหารฯ รับผิดชอบการจัดการสารบรรณ, การประสานงาน, การจัดการประชุม, และดูแลทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับภราดาและหน่วยงานในมูลนิธิฯ และแขวงฯ

วัตถุประสงค์

1.  เพื่อบริหารระบบสารบรรณกลางให้ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ
2.  เพื่อสนับสนุนและจัดการประชุมและพิธีกรรมระดับมูลนิธิฯ/แขวงฯ ให้มีประสิทธิภาพและสมเกียรติ
3.  เพื่อดูแลและปรับปรุงทะเบียนภราดาและข้อมูลสำคัญให้เป็นปัจจุบันและปลอดภัย
4.  เพื่อพัฒนาระบบงานสารบรรณไปสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document)

KRA : ผลสำเร็จที่คาดหวังหลัก ของ : งานธุรการและสารบรรณ

1.  1. การบริหารงานสารบรรณและเอกสารของมูลนิธิฯ/แขวงฯ มีประสิทธิภาพและปลอดภัย
2.  2. การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรมอย่างเป็นมืออาชีพและสมเกียรติ
3.  3. การบริหารทะเบียนและข้อมูลสำคัญด้วยความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

KPI : ตัวชี้วัดความสำเร็จของ : งานธุรการและสารบรรณ

1.  1. เอกสารคำสั่ง/ประกาศ จัดทำและเผยแพร่ได้ทันเวลา ≥ 95%
2.  2. รายงานการประชุม พร้อมแจกภายใน 7 วัน ≥ 95%
3.  3. การจัดประชุมและพิธีกรรมต่างๆ สำเร็จลุล่วงตามแผนที่วางไว้
4.  4. ทะเบียนภราดาและข้อมูลสำคัญได้รับการทบทวนและปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน 100% ภายในสิ้นปี

ตารางรายการเอกสารระเบียบการ คู่มือ ฯลฯ :งานธุรการและสารบรรณ

ลำดับ รายการเอกสาร

ตารางแสดงรายการอ้างอิงนโยบาย เป้าหมาย และมาตรฐานต่าง ๆ

สนองนโยบายของโรงเรียนในเรื่อง

ปฏิทินแผนงาน (9)

วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ จำนวนกำหนดการ หน้าที่มอบหมาย รายรับ รายจ่าย ระยะเวลาที่เหลือ
31 มี.ค. 2568 31 มี.ค. 2568   P 1. แต่งตั้งคณะกรรมการ/ผู้รับผิดชอบของหน่วยงาน  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 534 วัน
01 เม.ย. 2568 30 มิ.ย. 2568   P 2. ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูล สรุปสภาพปัจจุบันของการดำเนินงานของหน่วยงาน  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 443 วัน
01 เม.ย. 2568 30 มิ.ย. 2568   P ทบทวนขั้นตอนการทำงานและปัญหาที่พบในปี 2567, ศึกษาข้อกำหนดและรูปแบบเอกสาร/รายงานการประชุมของคณะฯ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 443 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 3. กำหนดคุณภาพที่คาดหวังและเป้าหมายคุณภาพการดำเนินงานของหน่วยงานประจำปี  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 3.1 กำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 3.2 กำหนดเป้าหมายเชิงคุณภาพ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 3.3 กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 4. จัดทำแผนงาน กำหนดการ ตารางเวลา แบบฟอร์มเอกสาร จดหมาย คู่มือ (ขั้นตอน ระเบียบการ ฯลฯ) ที่สอดคล้องตามหน้าที่หลัก ดังนี้  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 4.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 4.2 การบริหารงานสารบรรณ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
06 พ.ค. 2568 09 พ.ค. 2568   P 4.3 การบริหารทะเบียนภราดา  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 495 วัน
10 พ.ค. 2568 10 พ.ค. 2568   P 5. ประชุมคณะกรรมการเพื่อวางแผนและมอบหมายงาน  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 494 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6. ดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
12 มิ.ย. 2568 12 มิ.ย. 2568   D 6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 25   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 461 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.1.1 ประสานงานและกำหนดการ: ติดต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันวัน-เวลา-สถานที่สำหรับแต่ละงาน (ประชุม, พิธี) และจัดทำปฏิทินกิจกรรม  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  ภ.สยาม แก้วประสิทธิ์ 12   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.1.3 ดำเนินการเบิกจ่าย: จัดทำเรื่องเบิกจ่ายงบประมาณสำหรับแต่ละกิจกรรม (เช่น ค่าอาหารว่าง, ค่าตกแต่งสถานที่, ค่าเดินทางวิทยากร) ตามแผนงบประมาณ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.1.4 สนับสนุนระหว่างดำเนินงาน: อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม/พิธี และดำเนินการบันทึกการประชุมอย่างละเอียด  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.1.5 สรุปและรายงานผล: รวบรวมรายงานการประชุม และจัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม/พิธี พร้อมรายงานการใช้งบประมาณ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
12 มิ.ย. 2568 12 มิ.ย. 2568   D 6.2 การบริหารงานสารบรรณ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 461 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.2.1 รับและลงทะเบียนเอกสาร: รับหนังสือเข้า-ออก และลงทะเบียนในระบบสารบรรณ (E-Document) ภายใน 24 ชม.  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.2.2 คัดแยกและนำเสนอ: คัดแยกเอกสารตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน และนำเสนอต่อผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาสั่งการ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.2.3 ร่างและจัดทำเอกสาร: ร่างและจัดทำหนังสือราชการ, คำสั่ง, ประกาศ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้องตามระเบียบ  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.2.4 จัดเก็บและสืบค้น: จัดเก็บเอกสารฉบับสมบูรณ์ทั้งในรูปแบบแฟ้มและ E-Document ให้ง่ายต่อการสืบค้นและปลอดภัย  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   D 6.3 การบริหารทะเบียนภราดา  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
01 ก.ค. 2568 31 ก.ค. 2568   D 6.3.1 วางแผนการสำรวจข้อมูล: กำหนดช่วงเวลาและแบบฟอร์มในการขออัปเดตข้อมูลจากภราดาแต่ละท่าน  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 412 วัน
01 ก.ค. 2568 31 ก.ค. 2568   D 6.3.2 ประสานงานและรวบรวม: ติดต่อประสานงานและรวบรวมข้อมูล/เอกสารสำคัญ (เช่น Biodata, Vows ฯลฯ)  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 412 วัน
01 ส.ค. 2568 30 ก.ย. 2568   D 6.3.3 ปรับปรุงฐานข้อมูล: นำข้อมูลที่ได้รับมาปรับปรุงในแฟ้มทะเบียนทั้งรูปแบบเอกสารและดิจิทัลให้เป็นปัจจุบัน  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 351 วัน
06 ต.ค. 2568 06 ต.ค. 2568   D 6.3.4 จัดทำรายงานสรุป: สรุปสถานะข้อมูลทะเบียนและรายงานต่อผู้บริหาร  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 345 วัน
12 มิ.ย. 2568 12 มิ.ย. 2568   C 7. รับการนิเทศการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 461 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   C 7.1 ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนรับ-ส่ง และรายงานการประชุมเป็นประจำ, ประชุมทีมทุกไตรมาสเพื่อติดตามความคืบหน้า  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
10 พ.ค. 2568 30 เม.ย. 2569   C 8. ประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 139 วัน
01 ต.ค. 2568 15 ต.ค. 2568   C 8.1 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 1  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 336 วัน
15 มี.ค. 2569 31 มี.ค. 2569   C 8.2 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 2  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 169 วัน
07 เม.ย. 2569 10 เม.ย. 2569   A 9. นำสรุปผลการประเมินและข้อเสนอแนะไปพัฒนาการดำเนินงานในปีการศึกษาต่อไป  ภ.พัทธนันท์ ไชยรา 0   0 0.00 0.00 ผ่านมาแล้ว 159 วัน

ตารางแสดงรายการ กำหนดการหรือวาระในแผนงาน (37)

กำหนดการ วันที่ ระยะเวลาที่เหลือ สถานะ จากขั้นตอน เวลาเริ่ม-เวลาสิ้นสุด
 1st Provincial Council Meeting  5 เม.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 529 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 2nd Provincial Council Meeting  6 พ.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 498 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ออกจดหมายขอรายงาน Donation และกองทุนต่างๆ  12 พ.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 492 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 1st Superiors' and Directors' Meeting  25 พ.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 479 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 3rd Provincial Council Meeting  3 มิ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 470 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ประสานงานการออกจดหมายเชิญ Junior Brothers’ Continued Formation 1/2568 กับ Formation Commission  27 มิ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 446 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 4th Provincial Council Meeting  1 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 442 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ออกจดหมาย Convocation of the 22nd Provincial Chapter of the Province of Thailand  4 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 439 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 1st Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  15 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 428 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ออกจดหมายแต่งตั้ง Preparatory Committee for the 22nd Provincial Chapter  18 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 425 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
  Launch daily prayer and monthly community recollection themes  22 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 421 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 2nd Superiors' and Directors' Meeting  27 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 416 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 Distribute Instrumentum Laboris and background documents in Spiritual and Community Preparation for the 22nd Provincial Chapter  31 ก.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 412 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 5th Provincial Council Meeting  5 ส.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 407 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 Release Reflection Guide (individual & community levels) in preparation for the 22nd Provincial Chapter and Consultation Three-Level Consultation: Individual, Community, Regional  15 ส.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 397 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 6th Provincial Council Meeting  2 ก.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 379 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ออกจดหมาย Election of the Capitulars for the 22nd Provincial Chapter  3 ก.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 378 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 2nd Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  16 ก.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 365 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 3rd Superiors' and Directors' Meeting  28 ก.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 353 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ออกจดหมาย Appointment of the Capitulars for the 22nd Provincial Chapter  29 ก.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 352 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 ออกจดหมายคำสั่งแต่งตั้ง Appointment of Working Teams  4 ต.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 347 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 ออกจดหมาย Official Invitation to attend the 22nd Provincial Chapter  17 ต.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 334 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 Brothers' Cemetery Blessing  2 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 318 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 7th Provincial Council Meeting  3 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 317 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 ประสานงานการออกจดหมายเชิญ Junior Brothers’ Continued Formation 2/2568 กับ Formation Commission  12 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 308 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน  10 พ.ค. 2568 - 30 เม.ย. 2569
 3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  14 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 306 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  15 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 305 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  16 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 304 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 4th Superiors' and Directors' Meeting  23 พ.ย. 2568 ผ่านมาแล้ว 297 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 8th Provincial Council Meeting  2 ธ.ค. 2568 ผ่านมาแล้ว 288 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 9th Provincial Council Meeting  6 ม.ค. 2569 ผ่านมาแล้ว 253 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 4th Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA  20 ม.ค. 2569 ผ่านมาแล้ว 239 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 10th Provincial Council Meeting  3 ก.พ. 2569 ผ่านมาแล้ว 225 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 5th Superiors' and Directors' Meeting  22 ก.พ. 2569 ผ่านมาแล้ว 206 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 11th Provincial Council Meeting  10 มี.ค. 2569 ผ่านมาแล้ว 190 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 Annual Retreat (First Group)  22 มี.ค. 2569 ผ่านมาแล้ว 178 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568
 Annual Retreat (Second Group)  29 มี.ค. 2569 ผ่านมาแล้ว 171 วัน ไม่ได้เช็ค  6.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม  12 มิ.ย. 2568 - 12 มิ.ย. 2568

ตารางแสดงรายการ มอบหมายหน้าที่ในแผนงาน

มอบหมายหน้าที่งาน (0) /กิจกรรม (0)
รายการหน้าที่มอบหมาย จำนวนผู้รับหน้าที่มอบหมาย จากขั้นตอน

ตารางแสดงรายชื่อผู้ที่ถูกมอบหมายหน้าที่ (0)

คณะกรรมการแผนงาน (0)
ชื่อบุคลากร ตำแหน่ง
คณะกรรมการในขั้นตอน (0)

งบประมาณ รายรับ/ รายจ่าย

บันทึก รายรับ/รายจ่ายจริง (ตัดงบประมาณโดยการเงิน)

แนวทางการติดตามและประเมินผล

ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ

ระบบ E-Document

รายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์

รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม/พิธีกรรม

รายงานการใช้งบประมาณของแต่ละกิจกรรม

แฟ้มทะเบียนภราดา (Digital & Physical)

ประเมินงานตาม บทพรรณนางาน หัวข้อ งานธุรการและสารบรรณ ของหน่วยงาน งานธุรการและสารบรรณ

ประเมินงานตาม KPI

ประเมินงานตาม หน้าที่มอบหมายในแผนงานระบบ SWIS (0)

ผลการประเมินจากการใช้แบบสอบถามนอกระบบ SWIS (0)

หัวข้อ x-bar SD %

ผลการประเมินจากการใช้แบบสอบถามในระบบ SWIS (0)

หัวข้อ %

สรุปรายงานผลการดำเนินการ

เปรียบเทียบการใช้งบประมาณ

สรุป

งบประมาณการรายรับที่ตั้งไว้ 0.00 บาท รายรับจริง 0.00 บาท
งบประมาณการรายจ่ายที่ตั้งไว้ 0.00 บาท รายจ่ายจริง 0.00 บาท
รายรับจริง เท่ากับ ประมาณการรายรับที่ตั้งไว้
รายจ่ายจริง เท่ากับ ประมาณการรายจ่ายที่ตั้งไว้อยู่
รายรรับจริง เท่ากับ รายจ่ายจริง
ผู้รับผิดชอบ : ภ.พัทธนันท์ ไชยรา
ผู้จัดทำ : ภ.พัทธนันท์ ไชยรา
รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในแผนงาน (0) (ดูรายละเอียด)

ข่าวที่เกี่่ยวข้อง (0)

อัลบั้มภาพที่เกี่ยวข้อง (0 )

สรุปรายการ แผนงาน: งานธุรการและสารบรรณ
รายการ จำนวน
วัตถุประสงค์ 4
KRA 3
KPI 4
เอกสารระเบียบการ คู่มือ 0
อ้างอิงนโยบายและมาตรฐานต่างๆ 0
ปฏิทินแผนงาน 9
กำหนดการหรือวาระ 37
มอบหมายหน้าที่ 0
มอบหมายหน้าที่ กิจกรรม 0
คณะกรรมการแผนงาน 0
คณะกรรมการในขั้นตอน 0
ผลการประเมินจากการใช้แบบสอบถามในระบบ SWIS 0
ผลการประเมินจากการใช้แบบสอบถามนอกระบบ SWIS 0
ข่าวที่เกี่ยวข้อง 0
อัลบั้มภาพที่เกี่ยวข้อง 0