Thaibrothers Network
  [ Home ]  [ Today 's Event ]  [ FAQ ]  [ บันทึกงาน ]
User: Passwd:
ค้นหาข้อมูล:

งานธุรการและสารบรรณ ปีการศึกษา 2568
 
วันที่  กิจกรรม สถานที่ ผู้รับผิดชอบ
1 เมษายน 2568  ทบทวนขั้นตอนการทำงานและปัญหาที่พบในปี 2567, ศึกษาข้อกำหนดและรูปแบบเอกสาร/รายงานการประชุมของคณะฯ Thaibrothers Network
5 เมษายน 2568  1st Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  3.1 กำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณ Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  3.2 กำหนดเป้าหมายเชิงคุณภาพ Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  3.3 กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  4.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  4.2 การบริหารงานสารบรรณ Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  4.3 การบริหารทะเบียนภราดา Thaibrothers Network
6 พฤษภาคม 2568  2nd Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 3.1 กำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณ Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 3.2 กำหนดเป้าหมายเชิงคุณภาพ Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 3.3 กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 4.1 การสนับสนุนและจัดการประชุม/พิธีกรรม Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 4.2 การบริหารงานสารบรรณ Thaibrothers Network
9 พฤษภาคม 2568  สิ้นสุด 4.3 การบริหารทะเบียนภราดา Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.1.1 ประสานงานและกำหนดการ: ติดต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันวัน-เวลา-สถานที่สำหรับแต่ละงาน (ประชุม, พิธี) และจัดทำปฏิทินกิจกรรม Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.1.3 ดำเนินการเบิกจ่าย: จัดทำเรื่องเบิกจ่ายงบประมาณสำหรับแต่ละกิจกรรม (เช่น ค่าอาหารว่าง, ค่าตกแต่งสถานที่, ค่าเดินทางวิทยากร) ตามแผนงบประมาณ Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.1.4 สนับสนุนระหว่างดำเนินงาน: อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม/พิธี และดำเนินการบันทึกการประชุมอย่างละเอียด Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.1.5 สรุปและรายงานผล: รวบรวมรายงานการประชุม และจัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม/พิธี พร้อมรายงานการใช้งบประมาณ Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.2.1 รับและลงทะเบียนเอกสาร: รับหนังสือเข้า-ออก และลงทะเบียนในระบบสารบรรณ (E-Document) ภายใน 24 ชม. Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.2.2 คัดแยกและนำเสนอ: คัดแยกเอกสารตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน และนำเสนอต่อผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาสั่งการ Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.2.3 ร่างและจัดทำเอกสาร: ร่างและจัดทำหนังสือราชการ, คำสั่ง, ประกาศ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้องตามระเบียบ Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.2.4 จัดเก็บและสืบค้น: จัดเก็บเอกสารฉบับสมบูรณ์ทั้งในรูปแบบแฟ้มและ E-Document ให้ง่ายต่อการสืบค้นและปลอดภัย Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  6.3 การบริหารทะเบียนภราดา Thaibrothers Network
10 พฤษภาคม 2568  7.1 ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนรับ-ส่ง และรายงานการประชุมเป็นประจำ, ประชุมทีมทุกไตรมาสเพื่อติดตามความคืบหน้า Thaibrothers Network
12 พฤษภาคม 2568  ออกจดหมายขอรายงาน Donation และกองทุนต่างๆ Thaibrothers Network
25 พฤษภาคม 2568  1st Superiors' and Directors' Meeting Thaibrothers Network
3 มิถุนายน 2568  3rd Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
27 มิถุนายน 2568  ประสานงานการออกจดหมายเชิญ Junior Brothers’ Continued Formation 1/2568 กับ Formation Commission Thaibrothers Network
30 มิถุนายน 2568  สิ้นสุด ทบทวนขั้นตอนการทำงานและปัญหาที่พบในปี 2567, ศึกษาข้อกำหนดและรูปแบบเอกสาร/รายงานการประชุมของคณะฯ Thaibrothers Network
1 กรกฎาคม 2568  6.3.1 วางแผนการสำรวจข้อมูล: กำหนดช่วงเวลาและแบบฟอร์มในการขออัปเดตข้อมูลจากภราดาแต่ละท่าน Thaibrothers Network
1 กรกฎาคม 2568  6.3.2 ประสานงานและรวบรวม: ติดต่อประสานงานและรวบรวมข้อมูล/เอกสารสำคัญ (เช่น Biodata, Vows ฯลฯ) Thaibrothers Network
1 กรกฎาคม 2568  4th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
4 กรกฎาคม 2568  ออกจดหมาย Convocation of the 22nd Provincial Chapter of the Province of Thailand Thaibrothers Network
15 กรกฎาคม 2568  1st Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
18 กรกฎาคม 2568  ออกจดหมายแต่งตั้ง Preparatory Committee for the 22nd Provincial Chapter Thaibrothers Network
22 กรกฎาคม 2568   Launch daily prayer and monthly community recollection themes Thaibrothers Network
27 กรกฎาคม 2568  2nd Superiors' and Directors' Meeting Thaibrothers Network
31 กรกฎาคม 2568  6.3.1 วางแผนการสำรวจข้อมูล: กำหนดช่วงเวลาและแบบฟอร์มในการขออัปเดตข้อมูลจากภราดาแต่ละท่าน Thaibrothers Network
31 กรกฎาคม 2568  6.3.2 ประสานงานและรวบรวม: ติดต่อประสานงานและรวบรวมข้อมูล/เอกสารสำคัญ (เช่น Biodata, Vows ฯลฯ) Thaibrothers Network
31 กรกฎาคม 2568  Distribute Instrumentum Laboris and background documents in Spiritual and Community Preparation for the 22nd Provincial Chapter Thaibrothers Network
1 สิงหาคม 2568  6.3.3 ปรับปรุงฐานข้อมูล: นำข้อมูลที่ได้รับมาปรับปรุงในแฟ้มทะเบียนทั้งรูปแบบเอกสารและดิจิทัลให้เป็นปัจจุบัน Thaibrothers Network
5 สิงหาคม 2568  5th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
15 สิงหาคม 2568  Release Reflection Guide (individual & community levels) in preparation for the 22nd Provincial Chapter and Consultation Three-Level Consultation: Individual, Community, Regional Thaibrothers Network
2 กันยายน 2568  6th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
3 กันยายน 2568  ออกจดหมาย Election of the Capitulars for the 22nd Provincial Chapter Thaibrothers Network
16 กันยายน 2568  2nd Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
28 กันยายน 2568  3rd Superiors' and Directors' Meeting Thaibrothers Network
29 กันยายน 2568  ออกจดหมาย Appointment of the Capitulars for the 22nd Provincial Chapter Thaibrothers Network
30 กันยายน 2568  6.3.3 ปรับปรุงฐานข้อมูล: นำข้อมูลที่ได้รับมาปรับปรุงในแฟ้มทะเบียนทั้งรูปแบบเอกสารและดิจิทัลให้เป็นปัจจุบัน Thaibrothers Network
1 ตุลาคม 2568  8.1 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 1 Thaibrothers Network
4 ตุลาคม 2568  ออกจดหมายคำสั่งแต่งตั้ง Appointment of Working Teams Thaibrothers Network
6 ตุลาคม 2568  6.3.4 จัดทำรายงานสรุป: สรุปสถานะข้อมูลทะเบียนและรายงานต่อผู้บริหาร Thaibrothers Network
15 ตุลาคม 2568  สิ้นสุด 8.1 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 1 Thaibrothers Network
17 ตุลาคม 2568  ออกจดหมาย Official Invitation to attend the 22nd Provincial Chapter Thaibrothers Network
2 พฤศจิกายน 2568  Brothers' Cemetery Blessing Thaibrothers Network
3 พฤศจิกายน 2568  7th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
12 พฤศจิกายน 2568  ประสานงานการออกจดหมายเชิญ Junior Brothers’ Continued Formation 2/2568 กับ Formation Commission Thaibrothers Network
14 พฤศจิกายน 2568  3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
15 พฤศจิกายน 2568  3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
16 พฤศจิกายน 2568  3rd Mobile Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
23 พฤศจิกายน 2568  4th Superiors' and Directors' Meeting Thaibrothers Network
2 ธันวาคม 2568  8th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
6 มกราคม 2569  9th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
20 มกราคม 2569  4th Meeting of Confederation of the Gabrielite PTA Thaibrothers Network
3 กุมภาพันธ์ 2569  10th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
22 กุมภาพันธ์ 2569  5th Superiors' and Directors' Meeting Thaibrothers Network
10 มีนาคม 2569  11th Provincial Council Meeting Thaibrothers Network
15 มีนาคม 2569  8.2 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 2 Thaibrothers Network
22 มีนาคม 2569  Annual Retreat (First Group) Thaibrothers Network
29 มีนาคม 2569  Annual Retreat (Second Group) Thaibrothers Network
31 มีนาคม 2569  สิ้นสุด 8.2 ประเมินผลเทียบกับ KPIs ที่ตั้งไว้ และสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ ครั้งที่ 2 Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  6.1.1 ประสานงานและกำหนดการ: ติดต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันวัน-เวลา-สถานที่สำหรับแต่ละงาน (ประชุม, พิธี) และจัดทำปฏิทินกิจกรรม Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  6.1.2 จัดเตรียมเอกสารและสถานที่: จัดทำหนังสือเชิญ, ระเบียบวาระ, และเอกสารประกอบการประชุม; ประสานงานจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.1.3 ดำเนินการเบิกจ่าย: จัดทำเรื่องเบิกจ่ายงบประมาณสำหรับแต่ละกิจกรรม (เช่น ค่าอาหารว่าง, ค่าตกแต่งสถานที่, ค่าเดินทางวิทยากร) ตามแผนงบประมาณ Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.1.4 สนับสนุนระหว่างดำเนินงาน: อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม/พิธี และดำเนินการบันทึกการประชุมอย่างละเอียด Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  6.1.5 สรุปและรายงานผล: รวบรวมรายงานการประชุม และจัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม/พิธี พร้อมรายงานการใช้งบประมาณ Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.2.1 รับและลงทะเบียนเอกสาร: รับหนังสือเข้า-ออก และลงทะเบียนในระบบสารบรรณ (E-Document) ภายใน 24 ชม. Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.2.2 คัดแยกและนำเสนอ: คัดแยกเอกสารตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน และนำเสนอต่อผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาสั่งการ Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.2.3 ร่างและจัดทำเอกสาร: ร่างและจัดทำหนังสือราชการ, คำสั่ง, ประกาศ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้องตามระเบียบ Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.2.4 จัดเก็บและสืบค้น: จัดเก็บเอกสารฉบับสมบูรณ์ทั้งในรูปแบบแฟ้มและ E-Document ให้ง่ายต่อการสืบค้นและปลอดภัย Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 6.3 การบริหารทะเบียนภราดา Thaibrothers Network
30 เมษายน 2569  สิ้นสุด 7.1 ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนรับ-ส่ง และรายงานการประชุมเป็นประจำ, ประชุมทีมทุกไตรมาสเพื่อติดตามความคืบหน้า Thaibrothers Network